Hướng dẫn cài đặt Email doanh nghiệp trên Mozilla Thunderbird – giải pháp thay thế Outlook bị lỗi hoàn hảo

Tại Việt Nam, Outlook là phần mềm quản lý email cực kỳ phổ biến. Tuy nhiên, một thực tế đáng ngại là đa số người dùng đang sử dụng các bản Office "crack" hoặc không bản quyền. Điều này dẫn đến hàng loạt hệ lụy: phần mềm thường xuyên bị lỗi, treo máy, mất dữ liệu đột ngột hoặc gặp trục trặc khi kết nối với máy chủ email doanh nghiệp.

Để giải quyết triệt để vấn đề này, Ngọc Phú Media khuyên bạn nên chuyển sang sử dụng Mozilla Thunderbird. Đây là phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, có độ ổn định cực cao, bảo mật tốt và đặc biệt là không bao giờ lo về vấn đề bản quyền.

Tại sao nên dùng Mozilla Thunderbird cho Email doanh nghiệp?

• Cài đặt cực dễ dàng

• Hoàn toàn miễn phí: Không cần mua key, không lo bản quyền.

• Cực kỳ ổn định: Hoạt động mượt mà, ít tốn tài nguyên máy tính hơn Outlook.

• Bảo mật tối đa: Tính năng chặn thư rác và bảo vệ thông tin cá nhân rất mạnh mẽ.

• Dễ dàng tùy biến: Bạn có thể thay đổi kích thước ô, màu sắc và giao diện theo ý thích.

• Có hỗ trợ trên android

Các bước cài đặt Email doanh nghiệp trên Thunderbird

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có thông tin: Địa chỉ email và Mật khẩu do công ty hoặc Ngọc Phú Media cung cấp.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm

1. Truy cập trang chủ: thunderbird.net

2. Tải về và tiến hành cài đặt (chỉ mất khoảng 1-2 phút).

Bước 2: Thêm tài khoản Email mới

1. Mở Thunderbird lên. Trong lần đầu sử dụng, phần mềm sẽ hiện ngay bảng Thiết lập tài khoản email hiện có.

2. Nếu phần mềm đã mở sẵn, bạn vào Nút Cài Đặt ( biểu tượng bánh răng ) - Chọn Nút Tài khoản mới - Chọn Tài khoản thư

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản

Bạn điền đầy đủ 3 thông tin sau:

• Tên đầy đủ (Tên này sẽ hiển thị khi bạn gửi mail cho khách hàng).

• Địa chỉ Email: (Ví dụ: lienhe@ngocphumedia.com).

Bước 4: Cấu hình máy chủ (Tự động hoặc Thủ công)

• Cấu hình tự động: Thunderbird rất thông minh, nó sẽ tự tìm kiếm thông số máy chủ. Nếu hiện ra các chấm xanh, bạn chỉ cần nhấn Xong (Done).

• Cấu hình thủ công (Nếu tự động không được): Nhấn vào nút Thiết lập thủ công (Configure manually) và điền thông số (thông số này bạn có thể yêu cầu kỹ thuật của Ngọc Phú Media cung cấp):

  • Giao thức: Chọn IMAP (để đồng bộ email trên cả điện thoại và máy tính).

  • Máy chủ thư đến/đi: Thường là mail.tenmiencuaban.com.

  • Cổng (Port): Thường là 993 (đối với IMAP) và 465 (đối với SMTP).

Bước 5: Nhập mật khẩu mail server

Nhập Mật khẩu của mail server và ấn Tiếp tục

Bước 6: Ấn Hoàn tất là đã hoàn thành quá trình cài đặt

MỘT SỐ CÀI ĐẶT TUỲ CHỈNH

1. Thay đổi các hiển thị Email

Bấm vào icon menu ( biểu tượng 3 gạch ở góc bên phải trên cùng của màn hình ứng dụng ) 

• Thay đổi Mật độ để điều chỉnh khoảng cách hiển thị các Email
• Thay đổi Cỡ chữ để điều chỉnh kích thước hiển thị chữ của ứng dụng

2. Nhóm thư theo luồng mail: Tiện lợi trong việc theo dõi mail trao đổi công việc 

Chọn icon như hình ( nằm ở góc bên phải trên cùng của cột hiển thị Email ) - Chọn Sắp xếp theo - Theo chủ đề

3. Cài đặt để thư gửi đi vẫn nằm trong luồng mail
Khi bạn gửi một email đi, thì thường sẽ không hiển thị trong luồng mail ở Hộp thư đến mà phải vào Thư đã gửi để kiểm tra lại. Để khắc phục vấn đề này, Ngọc Phú Media hướng dẫn bạn tạo một bản sao mail gửi đi để hiển thị trong luồng mail ở hộp thư đến.

• Chọn biểu tượng Cài đặt ở bên trái của màn hình ứng dụng - Chọn mail cần cài đặt - Chọn mục Bản sao & thư mục - Đặt một bản sao trong - Khác - Hộp thư.

Email gửi tới và gửi đi đã nằm trong 1 luồng mail duy nhất

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp thương hiệu của bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của NGỌC PHÚ MEDIA để được hỗ trợ!